事務職・オフィスワークに有利なスキル習得・就職を支援! 千葉県の職業訓練校

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卒業生の体験談 ケース4

TSアカデミーは不安を相談できる場所です

社会人未経験から経理職へ
20代 男性 事務職の経験なし

訓練受講前の職種社会人未経験(体調面の療養)
現在の業種・職種経理のアウトソーシング(外部委託)業務

就職活動で悩んでいたことはありますか?

社会人経験がないこと(学校卒業後、体調面の療養をしていた状態)

訓練受講において不安点や懸念点はありましたか?

体調不良による欠席

就職に向けた活動はどんなことをしましたか?

MOS取得・自己分析・志望動機及び自己PR作成・面接対策

現在の主な仕事内容を教えてもらえますか?

担当会社のキャッシュフロー管理
社員の勤怠管理
給与作成
通勤費、寮費の管理
源泉納付
住民税納付
ミーティング資料作成
銀行業務
電話対応
掃除、お茶出し等の雑務

訓練内容を活かせていると感じますか?
また、活かせてると感じているのはどんな時でしょうか?

Excelを操作しているとき

具体的にどんな操作をしているときでしょうか?

(1) Excelファイルの印刷
印刷範囲、用紙の向き、余白、これらの設定は訓練で習っていたため、印刷範囲変更の指示にも迅速に対応できました。

(2) Excel関数
関数はSUM、COUNT、AND、OR、VLOOKUP、ROUNDなどを訓練で習いました。
会社には既に仕事で利用しているExcelファイルのテンプテートがいくつもあります。売上、利益、雑費など、どのセルにどのような関数が組まれているか理解できたお陰で、各数値の算出方法や参照セルを把握するのに役立ちました。入社当初は特に職場で利用されているExcelファイルの関数を理解することが大切だと感じています。
自分で関数を組む際にも、訓練で習った知識は役立ちます。
訓練で習わない部分もありましたが、理解できる部分があったので苦手意識や抵抗が軽減されました。

(3) タイピング
訓練でタッチタイピングを習得していたためキーボードの操作に戸惑うことがありませんでした。

(4) メール
メールでの作法、敬語、謙譲語、丁寧語などを訓練で習得し、また就職活動でもメールを多用したためメールの操作に抵抗は感じませんでした。ビジネスマナーに関連するスキルは業種や職種問わず役立つと思います。

受講して良かったと感じたことはありますか?
また、それはどんなことですか?

履歴書の充実・就職活動の指南を受けられたこと・就職活動に対するモチベーションの向上。

「就職活動に対するモチベーションの向上」について、もう少し詳しく教えてもらえますか?

(1)キャリアカウンセリング
TSアカデミーのキャリアカウンセリングで自分が就職する上で何が必要なのか、そのためにどう行動するのか、客観的な意見は大変参考になりました。わからないことを質問して回答していただける環境は就職活動初心者にはありがたいです。

(2)就職活動の期間別目標
訓練期間に個別の目標を設定することで就職活動に対するモチベーションが向上しました。ひとつひとつの目標を達成すると自信がつき、次の目標にも前向きに取り組むことができます。最終的な目標を就職に設定し逆算して目標を立てるため、訓練期間の予定の見通しがつき不安も払拭されました。

その他、訓練を検討している方に向けたご意見・メッセージ等をお願いします

これは、回答が難しいですね。 私は体調面が優れず、訓練についていけるか不安でした。しかし、TSアカデミーは最低限の配慮をしてくださいますし、相談にものってくれたので訓練を乗り切ることができました。スキル面に関しても疑問点を気兼ねなく質問できる環境が整っていますので、安心して訓練に臨むことができると思います。

私は未経験の職種を希望したので就職できるか不安な方の気持ちはよくわかります。しかし、これは言い換えれば、就職できるか不安になる要素をご自身で把握している、ということではないでしょうか。
不安の原因は、経験、スキル、年齢など個人により様々でしょうが、それは訓練を経て払拭ないしは別の部分で補完することができるはずです。少なくとも、TSアカデミーはその不安を相談できる場所です。

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