事務職・オフィスワークに有利なスキル習得・就職を支援！　千葉県の職業訓練校

資料を作成する際は訓練校で習った事を 活かして資料を作成しています

訓練受講前の職種を教えて下さい

販売・接客５年→出産を機に退職して３年間のブランクがあり

就職活動で悩んでいたことはありますか？

子供がいるため自分に合う求人があるか。
仕事へのブランクがあり、事務は未経験、面接でアピール出来るポイントがあるか、受け答えが出来るか不安でした。

訓練受講において不安点や懸念点はありましたか？

前職でパソコンが使えず困ったのでどんな職種でも役に立つパソコンの訓練を受けたいと思いました。
でも、パソコンが使えない理解できない状態で授業についていけるか、どの様な年齢の方がいるのか、毎日休まず通えるのか不安でした。

就職に向けた活動はどんなことをしましたか？

未経験の仕事に就こうと思っているので、まず資格を取って面接の時にアピールできる様にMOSワードエクセルの資格を取りました。
また、緊張しやすい性格の為面接の時受け答えに困らないように履歴書や志望動機に時間をかけました。

現在の主な仕事内容を教えてもらえますか？

メールやシステムをチェックして各メーカーのオーダー内容によってリストを作成。 梱包作業をしてもらえる様に現場に指示。リストが遅くなってしまうと指示が遅れてしまうので迅速に行動する様に心がけています。
不明点や要望などに応じて各メーカーの担当者に確認の電話をかける。一人で何メーカーも見ている為、担当の方の指示内容を間違えないように気を付けています。一日の三分の一は電話対応が主です。忙しい場合は現場に出て梱包作業の手伝いもします。

訓練内容を活かせていると感じますか？
また、活かせてると感じているのはどんな時でしょうか？

仕事の効率化を考えその時によって資料を作成したりするので、特にExcelについて覚えた事が役にたっている。

受講して良かったと感じたことはありますか？
また、それはどんなことですか？

臨機応変に仕事をするには、どこを簡単にしたり、どの様な資料を作成すれば効率よく動くことができるか考える必要があります。資料を作成するには訓練校で習った事を活かして資料を作成しています。
また、仕事ではなくプライベートでも子供の写真をスライドショーにしたりと写真の整理としても活用しています。

訓練受講において感じていた不安点や懸念点は、解消できましたか？

・パソコンが使えない理解できない状態で授業についていけるか
→まず授業が丁寧で、少し進むと課題や質問する時間を多く取らせて貰えたので分からないまま次に進む事無く授業についていく事が出来た。

・どの様な年齢の方がいるのか
→様々な年齢の方が居たが、日が経つにつれて打ち解ける事が出来て、分からない事を教えあったり助け合える様になっていった。

・毎日休まず通えるのか
→家族の助けもあって毎日通う事が出来た。体調不良の時などはツライ事もあったが、授業を聞き逃したく無かったので頑張って通えた。

受講する前は就職に対する不安が大きかったですが、受講が終わる頃には自信がつき、就職に前向きになれた事が受講して1番変わった点だと思います。

その他、訓練を検討している方に向けたご意見・メッセージ等をお願いします

私は小さな会社に就職した為、言われた仕事をこなすのではなく、その日によって仕事量も違いやり方を変えて仕事をしなければなりません。
マニュアルはありますが、その通りにするだけでなく状況によっては対応を変える必要もあります。
自分の興味がある部分の授業では無くても幅広く教えて頂けるTSAの授業はとても役に経ちました。
例えば最初、デザインがやりたいと思って受講した人はOffice周りがつまらなく感じるかもしれませんが、仕事では隅々まで知っている方が絶対に役に立つと思います。

また、仕事をしていて一番大事だと思うのがコミュニケーションです。 日々の業務から、どれだけ仕事が出来てても（知識があっても）コミュニケーションが出来ないとダメだと感じています。事務の中でも、「入力だけの仕事」とかであれば必要ないと思いますが、そうではないことのほうが多いので･･･。 電話対応などもですが、社内においても重要だと思います。

履歴書の書き方や面接対策等をしっかりして、希望の職業に就いて欲しいと思います。

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