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卒業生の体験談 ケース17

実際仕事に入ってみたら自信のなさから来る不安はなくなっていました。

事務職から貴金属業界・一般事務へ
50代 女性 事務職の経験あり

訓練受講前の職種事務職
現在の業種・職種貴金属業界・一般事務

就職活動で悩んでいたことはありますか?

事務経験ありと言えるかどうか疑問な仕事内容と、年齢、病気による退職とブランクなど懸念とあきらめと不安しかありませんでした。

訓練受講において不安点や懸念点はありましたか?

ハローワークでこちらの受講案内を知ったとき、「これだ!」と思いましたが、同時に訓練についていけるかどうか、周りが若い人だらけで浮いたらどうしよう、グループワークをうまくやれるかどうか、Excle・Wordは、少しはわかります、と油断してしまいそうなどが不安でした。
朝、ちゃんと起きられるか、通えるかというのも不安のひとつでした

就職に向けた活動はどんなことをしましたか?

MOSは落ちました。しかし、授業と対策テキストで解る!解るのに後10分あれば…という状態でした。練習不足だと反省。
そして、取れてたとしても、あまり関係ないところに就職決まりました。

就職支援の際の履歴書の書き方もありましたが「履歴書は過去現在未来を記すものである(要約)」という先生の言葉は目からうろこでした。
履歴書を書くのは昔から苦手で、それは変わりないですが、自分の人生を記すのだと思えば、丁寧に興味深く読んでもらえるようにしたいと思うようになりました。

応募書類の職務経歴書は、転職回数が多い私の仕事人生でしたが、先生が、こちらの要望を汲みつつも読みやすいように書き方まとめをアドバイスしてくださいました。後にこのまとめが役に立ちました。
私は行きたい業界が経験のある業界だったのと、自分の中で許せないもの、譲れるものを、自分の年齢等弱点と照らし合わせて応募先を選定していきました。

現在の主な仕事内容を教えてもらえますか?

電話応対、来客応対、お茶だし、商品発送、伝票発行、顧客管理、備品発注、一部秘書業務(笑)

訓練内容を活かせていると感じますか?
また、活かせてると感じているのはどんな時でしょうか?

展示会のDMを発行したときに顧客データ入力(Excel)、チラシ作成(Photoshop・・・と言いたいところですが入れてないためフリーの画像編集ソフト)、宛名シール印刷、INVOICEのテンプレート(Word)、電話応対時の敬語・謙譲語、トラブルが起きた際のお詫びの仕方など。

受講して良かったと感じたことはありますか?
また、それはどんなことですか?

最初に書いた通り、前職の仕事内容が事務?という感じでしたので、、自信がなかったのですが、訓練を終えて応募・面接時には自信のなかったところが補完されたような気持ちでいました。
実際仕事に入ってみたら自信のなさから来る不安はなくなっていました。(ちいさい会社だからかもしれませんが)

その他、訓練を検討している方に向けたご意見・メッセージ等をお願いします

訓練についていけるかどうかは自分しだいだと思います。
私は怒られるのが嫌いですし、国のお金を無駄にするわけにもいかないという一念でした。
遅刻、欠席に対しての厳しさは会社と同じです。

また今の時代Excel・Wordは習ってないけど使っていたという方もいらっしゃるかと思いますが、いったんリセットして新たに習いなおす気持ちで臨んだほうが良いかと思います。
身についた変なクセが時々邪魔をして授業を聞き逃したり変な画面になったりしますw

そしてこちらの訓練特徴のひとつである後半実務演習は、「いいか?ここは学校じゃねえ、職場だ!」と言わんばかりの緊張感が生まれます。
擬似オフィスワークになります。先生方の演技が光ります。
業務において必要なマナーや流れ、時間配分、報告相談連絡をたくさん学べますし、事務経験のある人には、おさらいやほかの会社の雰囲気を感じることができるかと思います。
一日中事務ロープレしていると言っても過言ではありません。
PC操作を教わってさあ就職!転職!となる前に、会社とは、仕事とはこういうもの、と理解し、就職活動へ取り組みやすくなります。

就職活動のとりわけ書類に関しては本当にじっくり時間をかけて、先生と推敲し、「我ながらいいものができた!先生ありがとう!」で書類は完璧、就職支援で学んだビジネスマナーはばっちり、スーツもばっちり、隙はなし!で、面接に臨みました。
私が受けた会社は外国人が日本で経営している会社でした。
私は、外国人なら年齢やルックス、ブランクなど気にしないであろうと計算もあり、前述の「生涯で一番良くできた職務経歴書」を携え面接に赴いたのですが、履歴書・職経歴書を見て、

面接官でもある外国人社長「ワタシ、漢字読ナイネ。ナンテ書イテアルノ?」

めちゃくちゃズコーとなった瞬間でした。
ですが、先生のご提案による職務経歴書により、自分の経歴をスムーズに話すことができ、
また、使用ソフトの「Illustrator、Photoshop」を英語表記にしていた(指導による)おかげで、本当は経理と一日4時間程度のバイトを募集していたところに「経理はできません、サイトの更新できます、写真加工得意です、働くならフルタイムで!」となかば無理やり採用にこじつけた感はあります。

正社員でない、外国人社長で条件面も不安が残りましたが、先生に相談に乗ってもらって、浮かれた気持ちを落ち着かせて、それでもこの会社で働いてみたいと言う気持ちに変わりはなかったので、決めました。冒頭で書いたとおり、訓練で学んだこと余すとこなく生かせております。
条件はそんなに良くはありませんが、自分が楽しく通勤できている、と言う面で満足しております。

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